Летний корпоратив

Организация загородных корпоративных праздников

Выезды за город поздней весной или летом практикуются большинством фирм Владивостока. В зависимости от сложившейся традиции называются такие мероприятия «День компании» ,"профессиональный праздник", «выезд на шашлыки», «загородный пикник» или попросту «поездка на природу».

Прежде всего, следует сказать, что если проведение праздника планируется под открытым небом важно не упустить из внимания фактор погоды и, либо заручиться абсолютной гарантией Гидрометцентра (что маловероятно), либо продумать резервный вариант размещения гостей. Это могут быть: помещение поблизости от места проведения праздника или разборные тенты непосредственно на месте. Даже небольшой дождик может «смыть» (или изрядно «подмочить») любые, пусть даже гениальные, задумки и программные построения.

«Загородный» корпоративный праздник может проводиться по одному из сценариев:

Концертная, конкурсная развлекательная программа

Такой вариант развития событий выбирается обычно в случае, если гости сидят за столами. Упор делается на зрелищную часть с интерактивными включениями: конкурсы, викторины, эстрадные номера. «Концертный» вариант подразумевает необходимость установки звуковой аппаратуры достаточной мощности, желательно наличие сценического помоста.

Игровая развлекательная программа

В этом случае возможна организация турнира по одному или нескольким видам спорта. Причем соревнования могут проводиться, как по «олимпийским» (футбол, волейбол, бег), так и по «не-олимпийским» (пейнтбол, гонки на водных мотоциклах, футбол в воде) видам спорта. Возможна организация судейства, проведения «чемпионата фирмы» и т. п.

Иногда, при организации «загородного мероприятия», удается достигнуть компромисса между этими двумя типами построения развлекательной программы, однако о такой возможности следует говорить только применительно к конкретному мероприятию, имея ясные представления о месте проведения, количестве приглашенных, возрастном составе гостей, соотношении мужчины\женщины и тому подобном.

Организация концептуальных корпоративных мероприятий!

В тех случаях, когда корпоративный праздник должен представлять собой нечто экстраординарное - речь идет о "концептуальном" корпоративном мероприятии. Описать это понятие, даже в общих чертах, достаточно сложно, однако можно говорить об отличительных особенностях этого типа построения праздника:

  • Для корпоративного мероприятия такого рода разрабатывается подробная "легенда" Основой "легенды" может стать сюжет известной книги или фильма, некая оригинальная история, специально написанная сценаристом праздника. "Легенда" изначально задает жесткие "правила игры", согласно которым и будут развиваться события.
  • Каждая составляющая часть праздника несет смысловую нагрузку и является визуализацией "концепции", "легенды" мероприятия Например, если "легенда" имеет средневековый, рыцарский сюжет, то приглашения на праздник могут быть сделаны в виде "древнего манускрипта", а центральным событием может стать "рыцарский турнир", разыгранный профессиональными каскадерами.
  • Большое значение придаётся внешнему оформлению и деталям Кроме всего, для создания такого мероприятия необходимо привлечение большой административно-постановочной команды: сценаристов, художников-оформителей, звукотехников, осветителей, режиссеров.

    • "Концептуальные" корпоративные мероприятия, как правило, имеют широкий резонанс и запоминаются надолго, однако важно понимать, что в тоже время такие праздники требуют длительного процесса кропотливой подготовки и серьёзных финансовых вложений.